PLAN DE ACCION Y PRESUPUESTO DEL PLAN ESTRATEGICO DE MERCADO

EL PLAN DE ACCION

Los planes de acción son instrumentos gerenciales de programación y control de la ejecución anual de los proyectos y actividades que deben llevar a cabo las dependencias de una organización para dar cumplimiento a las estrategias y proyectos establecidos en el Plan Estratégico.

Un plan de acción es la forma más sencilla de solucionar los problemas prioritarios, es decir, aquellos que afectan los resultados de la empresa, dicho plan de acción puede ser diseñado en un pequeño formato que elabore el equipo ejecutivo de la organización.

Los pasos a seguir para un plan de acción son:

• Tener un objetivo claro, conciso y medible en tiempo.
• Especificar las estrategias a seguir para el logro de dicho objetivo.
• Tareas que describan los pasos a seguir para el cumplimiento de las estrategias planteadas.
• Tiempos reales de cumplimiento en inicio y fin de cada tarea.
• Asignar los Responsables directos de cada tarea.
• Seguimiento constante y evaluación de cumplimiento de las actividades y sus tiempos.
• Evaluación final para replanteamiento del plan de acción y/o elaboración de otro.

Un plan de acción nos permite organizarnos, planear, ejecutar, evaluar y corregir situaciones prioritarias que repercuten en nuestra eficiencia y competitividad como organización.

Ejemplo, Formato Plan de Acción:

AREA O DEPARTAMENTO
ESTRATEGIA	¿QUE?	¿COMO?	¿CON QUE?	¿CUANDO?	¿QUIEN?
	Programas	Acciones Inmediatas	Recursos Necesarios	Fecha inicio Fecha finalización	Responsable

PLAN ESTRATEGICO DE MERCADO

El plan estratégico es un documento en el que los responsables de una organización plasman cual será la estrategia a seguir por su compañía en el mediano plazo generalmente con una vigencia entre 1 y 5 años.

Un plan estratégico es cuantitativo, manifiesto y temporal.

·         Es cuantitativo ya que indica los objetivos numéricos de la compañía.

·         Es manifiesto ya que especifica políticas y líneas de acción para el logro de objetivos.

·         Es temporal ya que establece unos intervalos de tiempo, concretos y explícitos, que deben ser cumplidos por la organización para que la puesta en práctica del plan sea exitosa.

El Plan Estratégico recoge tres aspectos principales:

o    Objetivos: un objetivo es un evento que no depende directamente de la compañía, y que está formado por la fórmula: cantidad a alcanzar más el plazo establecido para lograrlo. Por ejemplo, conseguir una facturación de 200.000 Bs. Antes del 31 de diciembre de 2009.

o    Políticas: una política es una conducta que marca la organización, y que sirve para describir su actitud, continuada en el tiempo, a la hora de enfrentarse a situaciones de diversa índole. Por ejemplo, la política de cobros será a 60 días y de pagos a 120 días.

o    Acciones: una acción es un hecho que depende directamente de la compañía, y se lleva a cabo para facilitar el logro de los objetivos. Por ejemplo, elaborar un manual de normas y procedimientos internos que agilice la contratación de personal a la organización.

PRESUPUESTO

El presupuesto, es una herramienta que promueve la unificación de las diferentes áreas administrativas que conforman la empresa, es de suma importancia su uso ya que es un instrumento de planificación y control en términos financieros y económicos, aplicados como parte de los planes de acción a corto plazo y enmarcados dentro del plan estratégico determinado por la alta gerencia.

Asimismo, cada departamento de la empresa deberá elaborar su propio presupuesto justificado, que posteriormente dará lugar a:

• Presupuesto Comercial
• Presupuesto de Producción
• Presupuesto de niveles de inventario
• Presupuesto de compras
• Presupuesto de gastos fijos
• Presupuesto de inversiones
• Presupuesto de gastos financieros
• Presupuesto fiscal
• Presupuesto de distribución de beneficios

Cada uno estos presupuestos se planean desde dos enfoques diferentes:

1. Presupuesto económico: en él se contemplará la sumatoria de los presupuestos económicos de todos los departamentos de la organización, de igual modo se observara el mes que producirá la actividad económica y anticipara de forma simulada el resultado esperado. Por ejemplo, ventas en el mes de enero xxx, publicidad en el mes de marzo xxx, compras en el mes de mayo xxx.

2. Presupuesto financiero: en él se contemplará el resultante de los presupuestos financieros de los diferentes departamentos de la organización, en él también se prevén las entradas y salidas de dinero en el mes en que se producen en la empresa, como consecuencia de los diferentes hechos económicos que se esperan realizar. Por ejemplo, en el mes de mayo se anotaran los ingresos esperados con motivo de ventas realizadas con anterioridad. O, en el mes de marzo contendrá los pagos estimados por concepto de materia prima adquirida con anterioridad.